Perpustakaan Perguruan Tinggi seyogyanya mampu menghadirkan teknologi informasi dan komunikasi dalam peningkatan pelayanannya. Tahun 2011 sedang berjalan, teknologi itu baru terpasang yaitu jaringan Internet WireLess dengan kualitas yang jauh dari yang diharapkan kadang online-kadang juga tidak. Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako sebagai pusat informasi belum berperan secara optimal dalam hal layanan online. Mahasiswa menyelesaiakan tugas-tugas kuliah lebih dominan mencari informasi pada jaringan online di luar perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako dibanding jalur online yang disiapkan di dalam perpustakaan apalagi referensi masih kurang. Berbagai alasan bahwa jaringan online lebih cepat dan mudah memperoleh informasi yang dibutuhkan. Alasan lain yaitu referensi perpustakaan tidak mencukupi kebutuhan mahasiswa. Penambahan mahasiswa setiap tahun belum berimbang dengan referensi perpustakaan.
Kehadiran Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako diharapkan dapat memberi solusi dalam penanganan informasi baik non cetak maupun tercetak. Dengan segala kesederhanaannya sebagai unit pendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk mencapai visi dan misi Universitas Tadulako menuju Tahun 2020. Keberadaan Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako memang dibutuhkan oleh pemustaka untuk mendekatkan pelayanan referensi kepada mahasiswa. Keadaan sarana dan prasarana/ fasilitas penunjang seperti komputer belum ada, biaya operasional juga belum jelas, locker tempat penitipan jaket, tas atau barang-barang mahasiswa semuanya belum tersedia , sumber daya manusia hanya satu yang memenuhi kualifikasi pendidikan Perpusdokinfo, Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako adalah bagian dari perpustakaan perguruan tinggi yang belum melaksanakan Pasal 24 UU RI No.43 Tahun 2007, sebagai suatu organisasi Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako mendapatkan sanksi administratif Pasal 52 UU RI No.43 Tahun 2007 sebagai perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi. Timbul pertanyaan sumber daya pengembangan perpustakaan akan dibawa kemana? Kepada Pihak yang berkompeten dalam pengembangan Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako marilah bersama-sama memberikan perhatian khusus terhadap pengembangan perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako, kekuatan dari sebuah perpustakaan jenis apapun adalah koleksi perpustakaan dengan demikian diharapkan lulusan/ output FMIPA universitas Tadulako menjadi sumber daya yang dapat dihandalkan dalam mengembangkan pembangunan Sulawesi Tengah dan Negara Republik Indonesia yang kita cintai ini.
Program Studi Pendidikan Dokter adalah sebuah program studi yang memperhatikan kebutuhan referensi bagi pemustakanya. Dari tahun ke tahun mengalami peningkatan secara berkesinambungan sesuai dengan peningkatan jumlah mahasiswa setiap tahun ajaran baru. Penyediaan koleksi untuk Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Tadulako 70% bahan pustaka berbahasa Asing dan 30% bahan pustaka berbahasa Indonesia, sambutan pemustaka mahasiswa PSPD sangat bagus.
Sebagai mitra kerja UPT Perpustakaan Universitas Tadulako, Perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam telah bekerja sama bahu membahu sebagai unit layanan informasi baik yang tercetak maupun non cetak. Pengembangan pelayanan ke otomasi telah direncanakan setiap tahun akan tetapi belum terealisasi dan pernyataan ini masih dalam koridor proposal dan cita-cita. Akankah visi dan misi itu terwujud? Dalam kondisi yang sederhana perpustakaan FMIPA tetap akses dalam melaksanakan kegiatan pelayanan perpustakaan pada setiap hari kerja, dengan minciptakan kondisi fisik yang cukup nyaman, penataan ruang yang sederhana, bahasa pelayanan yang standar, layanan sirkulasi yang masih konvensional, penataan buku sesuai dengan subjeknya, ditambah dengan etos kerja yang baik, dengan suasana keakraban antara pemustaka dan petugas, pelayanan perpustakaan berjalan setiap hari kerja yang serba minimalis dan bersahaja.
Kerjasama Institusional antara Universitas Tadulako dan Universitas Terbuka telah berjalan beberapa tahun silam dalam memberikan fasilitas Praktek Kerja Perpustakaan bagi Mahasiswa FISIP Universitas Terbuka UPBJJ Kota Palu Program D-II Jurusan Perpustakaan Dokumentasi dan Informasi. Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako bergabung dalam pelayanan kerjasama tahun 2010 yaitu sebagai tempat Praktek Kerja Perpustakaan. Kegiatan Inti dari Praktek Kerja Perpustakaan adalah Praktik Pengadaan Bahan Pustaka, Praktik Pengolahan Bahan Pustaka, dan Praktik Pelayanan Bahan Pustaka. Diharapkan setelah menyelesaikan Praktek Kerja Perpustakaan Mahasiswa terampil mengolah informasi baik secara manual maupun elektronik.
Yang pertama praktik pengadaan, mahasiswa diperkenalkan tentang prosedur pengadaan, desiderata dan alat bantu seleksi yang dipakai untuk memilih bahan pustaka yang dibutuhkan pemustaka di lingkungan Perpustakaan FMIPA yaitu memilih bahan pustaka yang bermutu dari segi fisik dan isi. Pengadaan yang dihasilkan dari sumbangan mahasiswa dan dosen, sumbangan literatur kelabu, misalnya skripsi, laporan penelitian dan cara mengolahnya.
Yang kedua praktik pengolahan, mahasiswa praktik pengolahan dimulai memberi tanda kepemilikan, memberikan nomor induk, melengkapi bahan pustaka antara lain kartu buku, kantong buku, slip tanda tanggal pengembalian buku serta memberikan label buku, berikutnya menentukan subjek buku dengan sistem DDC versi terjemahan bahasa Indonesia. Dalam penentuan subjek bahan pustaka mahasiswa dilatih disamping menggunakan Indeks relatif, bagan, akan tetapi juga pemakaian notasi tabel pembantu juga dilatihkan antara Tabel 1 Subdivisi standar, Tabel 2 Wilayah, Tabel 3 Subdevisi masing-masing Kesusasteraan, Tabel 4 Sub devisi dari masing-masing bahasa, Tabel 5 Ras, Bangsa, kelompok Etnis. Pemakaian tabel tersebut di atas tidak pernah digunakan secara tersendiri, melainkan digunakan bersama dengan setiap angka dari bagan klasifikasi.
Pengolahan secara elektronik mahasiswa menggunakan laptop pribadi pembimbing, mahasiswa mengisi data base monograf dengan sofware WinISIS 1.5, mahasiswa Praktek Kerja Perpustakaan diwajibkan dilatih memasukkan data/ entri data 1 orang 5 entri, karena keterbatasan alat pelaksanaan entri data bergantian satu persatu hingga selesai. Harapan pengelola pihak managemen FMIPA memberi perhatian khusus alat penunjang komputer Perpustakaan FMIPA dalam waktu dekat ini segera direalisasi permintaan yang diajukan ke Dekan FMIPA Tahun 2011 untuk Perpustakaan FMIPA.
Setelah bahan pustaka diolah sesuai dengan prosedur pengolahan bahan pustaka selanjutnya bahan pustaka disimpan pada rak penyimpanan disusun sesuai dengan urutannya serta sesuai dengan subjeknya, artinya bahan pustaka telah siap untuk dipinjamkan kepada pemustaka.
Yang ketiga, mahasiswa dilatih pelayanan perpustakaan, dimana pelayanan perpustakaan tidak diartikan sebagai layanan pinjam meminjam akan tetapi lebih dari itu. Hal yang paling penting dalam pelayanan disamping ilmu perpustakaan yang dimiliki, kemampuan berbahasa kepada pemustaka adalah cermin kualitas pelayanan yang baik. Penguasaan bahasa layanan, salam, tegur sapa secara spontan dan tidak berlebihan bila digunakan dalam bahasa layanan akan memberikan rasa kekeluargaan bagi siapa saja yang memanfaatkan perpustakaan. Motivasi pemustaka belajar di perpustakaan bukan timbul dengan sendirinya, lingkungan yang bersahabat mendorong pemustaka belajar di perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako.
Adapun prestasi yang dicapai oleh perpustakaan FMIPA dalam kerja sama Institusi dengan Universitas Terbuka diawali tahun 2010 sebagai tempat pembinaan mahasiswa D2 melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan dengan rincian perserta sebagai berikut:
1. Tanggal 13 Februari s/d. 13 Maret 2010 Pokjar Tentena.
1 OKTAVIN SUSANA SILINTOWE BARASONGKA 015484649
2 ROSMADIANA LANDA 015457634
3 YULIA TRIFENA BOU 015429968
4 RINI TOLIBU 015724743
5 ROBIN DOINGA 015430124
6 AYUB SOFYAN MBE'O 015719988
2. Tanggal 17 Maret 2010 s/d. 17 April 2010 Pokjar Pamona Utara.
1 FERDIYANTO MANDAYO 015525705
2 SILVIA RUWO 015491415
3 NELFRIYANTI MARETO 015520208
4 LISNAWATI GENTO 015719196
5 STEVEN FERNANDES LUNTE 015343039
3. Tanggal 17 Maret 2010 s/d. 17 April 2010 Pokjar Pamona dan Morowali.
1 MARGHERIDA PESUDO 015724736
2 LINAWATI PU'UNONO 015491977
3 DARMIATI PU'UNONO 015491343
4 ELFRIDA TOLAGE 015481099
5 EPRIANI BASOMPE 015428135
6 MULNIATI TALINGKAU 015718495
7 SRI RAHAYU PODENGGE 015525776
4. Tanggal 14 Juni s/d 14 Juli 2010 Pokjar Ampana.
1 YOLANDA RAUF 015436813
2 RAMLAH KOOLANG 015532306
3 NISMAWATI HANAPI 015421046
4 SITI HASMI 015481217
5 SRIWAHYUNI 015421085
6 SULFANI SAGUNI 015481027
7 HIMRAN 015399983
8 JACKSON FERDINANDO TUMONGGI 015399912
9 ANDREFIANUS GASI 015517596
5. Tanggal 28 Juni s/d 28 Juli 2010 Pokjar Tinombo.
1 YATI 015187512
2 SUTRIANTI 015507366
3 YUNITA 015187609
4 NURLIA 015466547
5 SRI MULYANI 015484728
6 BALGIS 015327177
7 MOHAMMAD RIFAI 015289812
8 INDRA 015513266
9 HAZLI 015368846
6. Tanggal 23 November s/d. 23 Desember 2010 Pokjar Sindue.
1 ELFA 015234589
2 NAPSIA 015526065
3 NURJANAH 015250347
4 DAETIJA 015234983
5 ANGGRA PUTRA NUARI 016665628
7. Tanggal 17 Januari s/d. 17 Februari 2011 Pokja Wita Ponda.
1 EFRIATI 015292344
2 SALASIA 015299386
3 ANISA 015299354
4 IWAN JAMAL 015299419
5 NOBER GUNAWAN 015423397
8. Tanggal 31 Januari s/d. 2 Maret 2011 Pokjar Tojo Una-Una.
1 ZULHIJAH 015480999
2 FATRI 015532313
3 MASRIYATI SIMPU 015532352
4 SUHURIA KUDU 015481152
Monograft
Gambar di samping menunjukkan statistik keadaan monograf di Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako Periode Data Maret 2011 menurut kelasnya yaitu 004-005 adalah subyek Ilmu Komputer berjumlah 150 Examplar (7%), 510-519 adalah subyek Matematika berjumlah 222 examplar (10%), 530-539 adalah subyek Fisika berjumlah 348 examplar (15%), 540-549 adalah subyek Kimia dan Ilmu-Ilmu ada hubungannya berjumlah 228 Examplar (10%), 570-579 adalah subyek Ilmu-Ilmu tentang Kehidupan berjumlah 41 Examplar (2%), 610-619 adalah subyek Ilmu Kedokteran, dan Ilmu Pengobatan berjumlah 1254 examplar (56%).
Grey Literature
Gambar disamping menunjukkan statistik keadaan Grey Literatur atau Koleksi Deposit koleksi yang tidak dipublikasikan akan tetapi diterbitan oleh lingkungan sendiri di Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako Periode Data Maret Tahun 2011 menurut kelasnya yaitu 510.072 adalah skripsi jurusan Matematika berjumlah 65 judul (32%), 530.072 adalah skripsi jurusan Fisika berjumlah 73 judul (36%), 540.072 adalah skripsi jurusan Kimia berjumlah 38 judul (18%), 570.072 adalah skripsi jurusan Biologi berjumlah 4 judul (2%), sedang laporan hasil penelitian dosen FMIPA Universitas Tadulako berjumlah 24 Examplar (12%).
Terbitan Berseri
Gambar di samping menunjukkan statistik keadaan Terbitan Berseri atau terbitan berkala di Perpustakaan FMIPA Universitas Tadulako Periode Data Maret 2011 menurut kelasnya yaitu 004-005 adalah terbitan berseri Majalah/Jurnal Komputer berjumlah 20 examplar (13%), 510.05 adalah terbitan berseri Jurnal Matematika berjumlah 7 Examplar (4%), 530.05 adalah terbitan berseri Jurnal Fisika berjumlah 76 examplar (47%), 540.05 adalah terbitan berseri Jurnal Kimia berjumlah 39 examplar (24%), 570.05 adalah terbitan berseri Jurnal Biologi berjumlah 11 examplar (7%), 610.05 adalah terbitan berseri jurnal kedokteran berjumlah 8 examplar (5%).
Locker tempat penitipan jaket dan tas pemustaka belum memenuhi syarat sehingga tas dan jaket mahasiswa dikumpul di atas meja. seperti gambar di bawah ini.
Ruang baca belum memadahi seperti gambar di bawah ini.
